에버노트 라이프(VOD 요약)

 

에버노트 라이프

                                                       홍순성 著

 

제1장 모든 것을 기록하는 에버노트

에버노트는 기록, 저장, 검색, 관리가 용이

1. 에버노트는 어떤 서비스인가?

   1) 에버노트는 모든 것을 기억한다.

   2) 언제든지(ever) 기록하고(note) 자신만의 컨텐츠를 영원히(ever)

       저장하는 서비스

   3) 노트북, 디바이스, 웹, 스마트폰 활용

   4) 로그 코끼리의 의미 : 코끼리는 절대 잊지 않는다는 영국 속담

   5) 동기회 웹클리핑

   6) 컴퓨터 ↔ 모바일 ↔ 웹

2. 에버노트를 사용하는 이유

   1) 스마트폰에서 찍어 바로 저장

   2) 웹, 종이, 파일의 통합 관리

   3) 정보 관리

   4) 찍어 저장후 필요한 때 검색 가능

   5) 신문, 잡지, 명함, 강의 슬라이드 등의 내용을 찍어 저장. 내용은 문자로 검색

      가능

   6) 그 외, 웹 멤버십, 각종 입장권, 제품 인증서, 영수증 등을 찍어서 활용

3. 스마트폰에서의 에버노트 작업 방법

   1) 위젯 설치 후 노트에 메모 작성

   2) 에버노트의 기본적 메모와 녹음을 검색

   3) 노트의 정보 확인 가능

   4) 에버노트의 기본적인 메뉴들 중 필요한 것을 선택

   5) 음성을 텍스트로 변환하는 기능

4. 웹 상의 자료 스크렙이 용이

   1) 크롬 브라우저에 에버노트 플러그인 설치

   2) 사파리, 파푸, 익스플로러도 가능

   3) 글라이언트만 설치

 

제2장 에버노트 저장과 관리 방법

1. 정보의 취합 , 정리, 검색

취합 : 웹클리퍼, 이메일, 트위터 기록 : 아이디어, 녹음, 사진 정리 : 스텍, 노트북, 태그 검색 : 태그/키워드, 고급 검색

 

2. 어떤 것을 저장하고 관리할까?

   1) 보관이 고민되는 것은 찍어서 보관

   2) 체크리스트, 업무 템플릿

   3) 회의록, 프로젝트, 행사 등

3. 에버 노트의 용어

   1) 노트 : 기본적 저장 공간. (저장 범위 100,000)

   2) 노트북 : 폴더 개념, 노트 저장 콘테이너, 로컬 노트북은 컴퓨터에만 저장, 동기

      화 안됨. (저장 범위 250)

   3) 스텍 : 노트북 저장 콘테이너

   4) 태그 : 노트 설명 키워드. (저장 범위 250)

   5) 노트 링크 : 노트를 링크하는 법, 하이퍼 링크

   6) 검색 폴더 : 검색 키워드 저장 방법. (저장 범위 100)

4. 노트 화면 작업

   1) 제목과 태그 입력

   2) 저장 노트북 선택

   3) 본문 작성

   4) 파일 첨부

   ❀ 글쓰기 이력 관리는 유료 계정만 가능

5. 색깔로 노트 검색

   1) 저장된 테이터의 색깔을 기준으로 검색이 가능

   2) 새로운 정보 확보 가능

6. 노트북, 스텍, 태그 작업

   1) 프로젝트, 주제, 사용범위로 구분

   2) 태그는 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 구분

   3) 시작시 노트북 저장 방법이 용이

   4) 노트북 VS 태그 : 챕터 VS 인덱스

 

제3장 에버노트 활용 방법

1. 에버노트 단계별 활용 방안

   1) 관심 있는 주제를 찾아 수집

   2) 노트북(폴더), 태그(색인)으로 분류 작업

   3) 활용을 위한 노트링크로 목록화

2. 에버노트 활용 기능

   1) 노트링크 사용법

   2) 노트와 노트북의 공유 기능

   3) 저장된 노트 검색 방법

3. 노트링크

   1) 웹의 하이퍼 링크와 비슷(오른쪽 마우스로 노트링크 선택)

   2) 노트에 빠르게 접근

   3) 자료 수집후 관리

   4) 리스트 뷰어

   5) 글쓰기 작업 상황 체크

   6) 프로젝트 리스트를 구성하여 한 눈에 볼 수 있도록 제공

4. 노트와 노트북의 공유

   1) 개별적인 노트와 이를 묶은 노트북 두 개를 공유할 수 있는 기능

   2) 노트 : SNS, 이메일, URL, 카톡 전송 가능

   3) 노트북 공유 : 읽기 및 수정

   4) 업무 인수 인계에도 활용 가능

   5) 노트에서 URL로 공유

   6) 스마트폰에서 작업한 내용을 URL로 복사

   7) 이메일은 내용 본문 그대로를 이메일로 전달

   8) 공동으로 글쓰기 작업 가능

   9) 사용하던 노트북 공유 및 공동 작업 가능

  10) 모든 사용자 또는 특정 사용자 공유 선택

  11) 사용자에 따라 쓰기 수정, 읽기 선택 가능

5. 에버 노트 검색 활용법

   1) 한 개 이상의 키워드 입력

   2) 태그와 키워드를 함께 입력

   3) 날짜 / 팡리 포맷(PDF등)

   4) 검색 폴더 저장

   5) 첨부 파일 및 파일명 검색

   6) 자주 사용하는 내용을 검색 폴더에 저장한 후 사용하기

6. 에버노트의 활용

   1) 관심 분야의 저장

   2) 필요한 곳에 적용

   3) 나만의 노트로 활용

 

제4장 에버노트의 업무 활용

1. 정보 관리의 3가지 장점

   1) 시간적 - 효율성

   2) 지식 축적 } 비용 절감

   3) 공간적 - 생산성

2. 에버노트가 관리하는 일들

   1) 업무 프로세스 : 할 일, 프로젝트 회의 등의 입체적 관리

   2) 업무 처리 : 보고서, 업무 지시, 자료 공유

   3) 자료들 : 종이문서, 스캐너, 이메일, 웹자료

   4) 1), 2), 3)을 에버노트에 저장 / 노트북, 태그 디자인 / 검색함으로써 효율성, 생

      산 성 제고, 나아가 비용 절감

3. 활용의 예

   1) 회의록, 일상 메모

   2) 이메일을 통한 할 일 관리

   3) 종이문서와 명함 관리

   4) 프로젝트와 문서 관리

4. 이메일을 에버노트에서 관리하기

   1) 에버노트의 가상 이메일 주소 활용 (#할일, #강의 등등)

   2) 이메일이 오면 가상 이메일 주소로 전송하여 관리

   3) @노트북 형태로 이메일 저장

5. 할 일 목록 작업 방식

   1) 태그 방식

   2) 체크 박스

   3) 노트 링크

6. 종이, 이미지의 자료 정리

   1) 종이 문서 및 자료 정리 - 스캔, 촬영 등으로

   2) 문서, 이미지로 파일 생성

   3) 검색 가능

   4) 문서 파일 정리가 용이

   5) 빠른 검색과 수정이 가능

   6) 노트 플랫폼 기능만이 아니라 저장, 관리가 가능함(에버노트를 저장소로 활용)

7. 에버노트 활용 분야

   1) 고객을 관리하는 영업 업체

   2) 자료가 많이 필요한 직장, 교수, 워킹맘, 의사 등

   3) 정보 관리를 통한 업무의 효율성 제고와 빠른 업무 처리가 가능

   결론 : 에버노트는 웹, 책, 종이 활용이 가능한 최적의 스마트 워크가 된다.